Au cœur du bon fonctionnement des entreprises, la gestion de la paie regroupe l’ensemble des outils et processus utilises pour le versement des salaires et peut se définir comme l’organisation de la rémunération des collaborateurs d’une société.

Bien loin de certaines idées reçues la faisant passer pour une simple formalité, une gestion de paie efficace ne laisse pas de place aux approximations. Le cadre réglementaire et légal autour d’un bulletin de paie est triple: social, fiscal et code du travail. Ceci dit, pour qu’un bulletin de paie soit conforme à la réglementation du pays, de nombreux éléments sont ainsi à faire apparaitre: informations sur l’employé, identité de l’employeur, convention collective, décompte des jours de congé, calcul des cotisations sociales et patronales …la liste est longue.

• La possibilité de choisir entre une externalisation partielle ou complète de la paie. La plupart des prestataires proposent différents niveaux d’offres pour une transition progressive.
• Des gains de temps potentiels: tout est délégué au prestataire, qui (pour l’externalisation complète) gère l’ensemble du processus de paie.
• Une continuité de service garantie. L’externalisation de la gestion de la paie permet à l’entreprise de se prémunir des risques d’absence (congés, maladie, maternité, burn-out, etc.) pouvant mener à des perturbations.
• Un transfert de responsabilité sur le prestataire en cas d’irrégularités lors d’un contrôle de paie. Ainsi, toute erreur sanctionnable est imputable au prestataire dans le cas d’une externalisation complète de la paie.